Специалист электронного архива

Нормативно-правовые основы организации деятельности электронных архивов

Изучение законодательства, правового статуса участников архивных правоотношений и объектов архивных отношений. Практикум: заполнение таблиц, подготовка должностных инструкций, решение кейсов по ответственности.

Техническое и программное обеспечение электронного документооборота и архивов

Общие требования к помещению и оборудованию, программное обеспечение для электронного хранения, особенности оборудования. Практикум: применение правил использования ПК и специализированного ПО, расшифровка документов.

Формирование документов, дел и загрузка данных в систему электронного архива

Организация работ по оцифровке, использование ПО для хранения, загрузка обобщенных данных. Практикум: распознавание форм документов, выявление видов файлов.

Организация хранения документов и доступа к электронным архивам

Организация использования документов, применение информационных технологий, организация хранения. Практикум: подготовка запросов, разработка структуры сайта, анализ угроз безопасности.

Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации в архивах

Персональные данные как объект регулирования, нормативные основы обработки и защиты конфиденциальности. Практикум: соотнесение понятий, определение требований при приеме документов с персональными данными.

Основы охраны труда архивариуса

Государственное регулирование охраны труда, элементы механизма обеспечения безопасности. Практикум: решение кейсов по охране труда, закрепление правил пожарной безопасности.

Дистанционно (онлайн)

• Около 140 практикующих экспертов, включая специалистов с большим опытом, кандидатов наук и педагогов высшей квалификационной категории.

• Оцифровка бумажных документов с соблюдением нормативных требований
• Формирование структуры электронного архива (каталоги, метаданные, маркировка)
• Настройка системы доступа, ролей, прав, двухфакторной аутентификации и шифрования
• Контроль сроков хранения и автоматизация маркировки документов
• Аудит существующего архива и разработка плана оптимизации
• Разработка локальных нормативных актов (положения, регламенты)
• Знание законодательства в области обработки персональных данных
• Организация охраны труда и пожарной безопасности в архивах

• Архивариусы
• Специалисты по формированию электронного архива
• Сотрудники образовательных организаций
• Сотрудники банков, страховых и финансовых компаний
• Сотрудники промышленных предприятий
• Сотрудники государственных архивов и учреждений
• Люди, желающие сменить профессию или получить новую квалификацию

Наличие высшего или среднего профессионального образования. Предоставление скан-копий или фото документов (паспорт, СНИЛС, диплом). Заключение договора удаленно.