Формирование электр. архивов
Рейтинг школы
НИУДПО имени К.Д. Ушинского Описание курса
Курс повышения квалификации по переводу бумажных документов в электронный формат. Вы научитесь создавать и вести электронные архивы в соответствии с законодательством, организовывать оцифровку, распознавать тексты, обрабатывать графические образы и обеспечивать защиту информации.",
Программа
Модуль I. Правовые, организационные и технические основы формирования электронных архивов
Правовые основы формирования электронных архивов; Техническое и программное обеспечение электронных архивов; Защита информации в электронных архивах. Практические задания: научиться применять профессиональную терминологию в своей работе.
Модуль II. Организация работ по оцифровке архивных документов
Планирование работ по оцифровке архивных документов; Технологии создания электронных копий архивных документов; Распознавание текста и обработка графических образов. Практические задания: Заполнить таблицу с расшифровкой частей имени архивного файла. Выполнить задания на идентификацию элементов документооборота.
Модуль III. Организация использования документов электронного архива
Загрузка обобщенных данных в систему электронного архива и формирование научно-справочного аппарата; Формы доступа и использования документов электронного архива; Учетные документы в электронном архиве. Практические задания: Составить должностную инструкцию сотрудника, занимающегося созданием электронного архива. Составить смету на оборудование и ПО для перехода на электронный архив. Заполнить план предстоящей оцифровки документов. Разработать руководство по проверке качества сканирования и распознавания архивных документов. Заполнить реестр (опись) электронных документов.
Формат
Дистанционно
Чему вы научитесь
- Организация оцифровки архивных документов (планирование, приоритизация, контроль сроков)
- Создание электронных копий документов и подготовка к загрузке
- Распознавание текста и обработка графических образов
- Систематизация электронных документов (именование файлов, структура хранения)
- Формирование научно-справочного аппарата
- Ведение учета электронных архивных документов и оформление реестров
- Организация доступа к архивным данным
- Контроль качества оцифровки, распознавания и хранения
- Составление смет, перспективных планов оцифровки и должностных инструкций
Кому подходит
- Специалисты по формированию электронного архива
- Сотрудники, работающие с документооборотом и архивами
Требования к кандидату
Наличие высшего или среднего профессионального образования (для программ повышения квалификации). Для поступления нужны: паспорт, СНИЛС, документ об образовании. Вступительные испытания не проводятся.
Выводы о курсе
Возможны неточности
Курс «Формирование электронных архивов» - это интенсивная программа повышения квалификации (108 часов), позволяющая освоить полный цикл перевода бумажных документов в электронный вид. Вы получите практические навыки оцифровки, работы с графическими образами и защиты информации, а также научитесь составлять сметы и должностные инструкции. Обучение проходит полностью дистанционно, что позволяет совмещать его с работой. По окончании вы получите удостоверение о повышении квалификации, вносимое в ФИС ФРДО, и сможете самостоятельно внедрять системы электронного архива в организациях.
Отзывы о школе НИУДПО имени К.Д. Ушинского
Читать все отзывы
Рекомендованные курсы
