Event-менеджер с нуля

Как создаются мероприятия

Узнаете, как разрабатываются мероприятия разных видов и какие сотрудники участвуют в их организации. Познакомитесь с задачами ивент-менеджера.

Клиентский бриф

Научитесь обсуждать с заказчиком цели мероприятия и подбирать оптимальный формат ивента. Поймёте, как фиксировать договорённости, эффективно рассчитывать бюджет и составлять тайминг.

Разработка концепции мероприятия

Научитесь собирать информацию и материалы. Узнаете, как говорить на одном языке с креативным директором, сценаристом и режиссёром.

Сотрудничество с дизайнером

Изучите требования к веб-графике и печатным материалам для ивента. Сможете составлять ТЗ для дизайнера и оценивать результаты его работы.

Брендированная продукция

Узнаете, как оценить бюджет на мерч, типографию и другую POS-продукцию для гостей. Научитесь брифовать продакшен-менеджера, планировать сроки.

Техническая работа над ивентом

Разберётесь, как курировать размещение стендов, цифровых панелей и звукового оборудования. Сможете ставить задачи техническому директору.

Организация логистики

Узнаете, как организовать доставку оборудования на площадку и удобный трансфер для гостей. Определите бюджет и составите бриф для логиста.

Особенности выездных мероприятий и роль travel-менеджера

Научитесь организовывать выездные и масштабные ивенты, для которых нужно заказывать билеты на поезд или самолёт, бронировать отели.

Подбор площадки для ивента или букинг-менеджмент

Поймёте, как выбрать площадку и оценить её возможности. Составите бриф для букинг-менеджера под конкретный бюджет.

Подбор персонала на мероприятие

Определите, какой персонал нанимать для обслуживания и промоутирования ивента. Узнаете, какую работу выполняют супервайзер и координатор.

Кейтеринг

Узнаете, что такое кейтеринг. Поймёте, как выбирать подходящие форматы питания и поставщиков для сотрудничества.

Видеопродакшен

Разберётесь, как организовать съёмку мероприятия и заказать рекламу, репортаж, видеоотчёт или тизер подрядчику.

Документооборот и юридические вопросы

Научитесь составлять договоры на аренду и акты работ. Узнаете, что такое НДС, отчуждение прав, УСНО и АК. Сможете вести документацию с заказчиками и правильно принимать оплату.

Инструменты event-менеджера

Узнаете, какие документы нужны, чтобы успешно подготовить и провести мероприятие. Научитесь составлять смету и контролировать бюджет на каждом этапе проекта. Получите более 10 готовых шаблонов для работы.

Реализация проекта

Поймёте, как выстраивать эффективную работу с заказчиком, исполнителями и командой. Научитесь обеспечивать комфорт и безопасность гостей, учитывать все потенциальные форс-мажоры, составлять закрывающие документы и принимать оплату.

Онлайн-мероприятия (Бонус-модуль)

Научитесь организовывать онлайн-ивенты и поймёте, как совмещать их с очными мероприятиями. Поймёте, как проводить удалённые встречи.

Онлайн

• Эксперты event-индустрии с опытом от 10 лет, команда агентства Avantage Event Project, кураторы-практики с опытом от 5 лет, HR-консультанты.

• Организация частных и корпоративных ивентов под ключ
• Планирование бюджета и составление сметы
• Координация подрядчиков и управление командой
• Разработка концепции и тайминга мероприятия
• Подбор площадки и персонала
• Организация логистики и кейтеринга
• Ведение документооборота и юридических вопросов
• Использование инструментов: Google Slides, Docs, Sheets, Flyvi
• Организация онлайн-мероприятий

• Люди, ищущие востребованную креативную профессию
• Те, кто планирует совмещать обучение с работой
• Люди, желающие развивать лидерские качества
• Любители вечеринок и общения, готовые зарабатывать на любимом деле

Специальные базовые знания не требуются. Рекомендуется внимательно смотреть видеоматериалы и усердно работать над практическими заданиями.