Конференции, выставки, вечеринки, свадьбы проводят специалисты по организации мероприятий — event-менеджеры. Разберёмся, какое проходить обучение, чтобы стать организатором мероприятий. Также рассмотрим, какие навыки нужны, чтобы провести праздник, что event-менеджеру необходимо освоить на обучении.
Кто такие event-менеджеры и чем они занимаются
Праздники устраивают даже в самые сложные времена. Люди женятся, отмечают дни рождения, открывают компании, проводят массовые бизнес-мероприятия. В динамичном ритме хочется отвлечься от рутины и весело провести время, не думая о процессе подготовки. Здесь приходят на помощь ивент-менеджеры. Специалисты создают праздник под ключ, берут на себя все проблемы, организацию процесса.
Обязанности менеджера обычно включают:
- разработку сценария, концепции мероприятия;
- расчёт бюджета;
- поиск подходящего помещения;
- подбор исполнителей для участия в ивенте;
- согласование деталей с клиентом;
- проведение переговоров;
- техническое согласование;
- координацию работы персонала на этапах подготовки и в процессе проведения мероприятия;
- отслеживание расходов;
- создание отчётов для клиента с учётом всех статей расходов.
При необходимости event-manager организует рекламные кампании, продвижение предстоящего мероприятия в различных СМИ.
Event-manager может состоять в штате компаний, готовых содержать такого специалиста для проведения своих мероприятий, в ивент-агентствах. Также он может работать на фрилансе, самостоятельно находя заказы и проекты.
Кому подойдёт курс организации мероприятий
Учиться на курсах организаторов мероприятий имеет смысл, если вы:
- креативны;
- любите праздники;
- готовы посвятить организации и проведению мероприятия 24 часа в сутки, 7 дней в неделю;
- ответственны: выполняете взятые на себя обязательства;
- пунктуальны: везде появляетесь вовремя и умеете добиваться этого от других;
- понимаете желания заказчика: можете придумать и организовать необычный эвент, но готовы провести и классический праздник, если клиент этого хочет;
- устойчивы к стрессовым ситуациям: легко решаете организационные вопросы, имеете альтернативный план;
- хорошо контролируете бюджет, выполнение плана, можете создавать финансовые отчёты.
Бонусами в профессии будут целеустремлённость, коммуникабельность, активность, гибкость, умение презентовать себя и добиваться поставленных целей.
Какие навыки осваивают на курсе
В процессе обучения эвент-менеджеры получают следующие знания и навыки;
- основы управления бюджетом;
- основы менеджмента;
- принцип организации мероприятий;
- правила проведения переговоров;
- методы управления командой;
- меры по снижению возможных рисков;
- работа с возражениями;
- принципы публичных выступлений;
- составление презентаций;
- оценка эффективности мероприятий.
Дополнительно специалист должен знать и соблюдать действующее законодательство, включая Трудовой кодекс РФ.
Сколько в среднем зарабатывают event-менеджеры
Уровень заработной платы во многом зависит от опыта, квалификации, проектов, нагрузки, а также от того, где специалист работает. В Москве и Санкт-Петербурге доход может быть выше, чем в регионах.
Для определения уровня заработной платы воспользуемся сервисом портала HeadHunter. Максимальная заработная плата, которую компании предлагают руководителю направления по организации мероприятий, — 250 тысяч рублей на руки. Начинающий специалист в среднем получает 50 тысяч рублей. Чем больше опыт, количество успешно проведённых мероприятий, лучше квалификация, тем выше заработная плата.
Что вы получите по итогам прохождения курса
Обучение профессии event-менеджера проводят разные образовательные учреждения: от вузов до онлайн-школ с короткими лекциями на YouTube. В зависимости от вида учебного заведения и программы выдают сертификаты, удостоверения, дипломы о получении высшего образования, повышении квалификации или прохождении курса.
